Enterprise Suche
In der heutigen Zeit ist eine der besten Suchmaschinen in SharePoint integriert. Und das Ganze ohne Mehrpreis! Die unerschöpflichen Möglichkeiten sind vielen Kunden nicht bekannt. Wir zeigen Ihnen, was die SharePoint Suche alles bietet!
Sicherheit
SharePoint unterstützt mit der gesamten modernen Microsoft Security Architektur und Framework alle Aspekte einer modernen und sicheren Plattform. Sie entscheiden was erlaubt ist und was nicht!
Konkurrenzfähige Preise
Früher war SharePoint ein "Luxusartikel" für größere Unternehmen. Durch Office 365 wurde es ermöglicht, dass auch kleine Unternehmen, wie z.B. ein Tante Emma Laden, SharePoint nutzen kann. Einsetzbar schon ab 5 Euro pro Monat und Nutzer.
Workflow und Prozesse
Sie können nicht nur Ihre Unternehmens-Prozesse abbilden, sondern auch "Business Logik" in Form von Regeln und Aktionen definieren.
Umfangreiche Schnittstellen
Wenn SharePoint etwas kann, dann sind es definitiv Schnittstellen. Es gibt kaum ein System, welches sich nicht über die bereitgestellten Schnittstellen einbinden lässt.
DMS / CMS
Die Dokumenten- und Content Management Fähigkeiten von SharePoint sind unschlagbar! Durch die flexible Erweiterung mit "Workflows" und "Prozessen" können eventuell vermisste Funktionen erweitert werden.
Zuverlässige Integration
SharePoint ist bereits von Haus aus in die gesamte Microsoft IT Landschaft integriert. Durch unzählige Schnittstellen und API's lassen sich so ziemlich alle fremden Systeme anbinden und integrieren.
Development Plattform
SharePoint bringt alle Möglichkeiten einer Enterprise Entwicklungs-Plattform mit, um auch Lösungen zu entwickeln, die nicht "Out of the Box" möglich sind.
Was ist SHAREPOINT?
Aus „Aschenputtel“ wurde eine Königin, könnte man schon fast sagen. Als SharePoint 2001 auf den Markt kam, war es noch ein unbeachtetes „Abfallprodukt“ von Microsoft, welches mit den damals etablierten Konkurrenzprodukten nicht mithalten konnte. Anfänglich war der Fokus von SharePoint ausgerichtet auf DMS / CMS Funktionen mit Office Dokumenten, nutzbar in der Arbeit.
Von Version zu Version wurden jedoch viele Enterprise Funktionen wie Suche, BI, Teamwork, Publishing, etc. integriert, welche aus einem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken waren. Die meisten damaligen Konkurrenzprodukte wurden dadurch verdrängt und existieren heutzutage zum größten Teil nicht mehr.
SharePoint ist mit der Zeit zur „Eierlegenden-Wollmilch-Sau“ geworden, welche in Bezug auf Unternehmensanwendungen und Funktionen keine Wünsche mehr übrig lässt. Viele Kunden denken in erster Linie an Dokumentenablagen und Listen. Dies entspricht einem winzigen Bruchteil der tatsächlichen Funktionen, die SharePoint mitbringt.
Inzwischen hat sich die IT Welt weitergedreht und SharePoint steht als Microsoft Lösung nicht alleine da. Andere Microsoft Lösungen wie TEAMS oder One Drive for Business bauen architektonisch im „Unterbau“ auf SharePoint auf.
Wenn man SharePoint bildlich kurz und knackig beschreiben müsste, könnte man sagen:
SharePoint ist ein universeller Werkzeugkasten mit integriertem 3D-Drucker, der es Ihnen ermöglicht, fehlende Werkzeuge selber zu erstellen. Dabei entspricht der 3D-Drucker in dieser bildlichen Darstellung einer Entwicklungs-Plattform.
SharePoint bringt sehr viele „Out of the Box“ Funktionen mit, die miteinander kombiniert oder verknüpft werden müssen, um kreative Business Lösungen zu erstellen. Wenn Sie mit „Out of the Box“ an Ihre Grenzen stoßen, haben Sie als Kunde die Möglichkeit durch „Customizing“ und Entwicklung, (Bsp.: 3rd Party Tools, Apps, eigene Visual Studio oder JavaScript Lösungen, etc.), den Funktionsumfang von SharePoint erheblich zu erweitern.
Wichtig zu beachten: Nichts ist unmöglich! Ob eine „Custom Solution“ für Sie in Frage kommt oder nicht, muss anhand von Kosten – Nutzen in Frage gestellt werden.
Um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu erhöhen, ist SharePoint auf jeden fall die richtige Wahl!
Wie kann man SHAREPOINT einsetzen bzw. implementieren?
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen und Bedürfnisse an Enterprise Lösungen und Plattformen. Je nach dem, was Sie bereits im Einsatz haben, sind die ersten Überlegungen:
- Wollen Sie bestehende Lösungen mit zusätzlichen Funktionen von SharePoint ergänzen und aufwerten?
- Wollen Sie veraltete und nicht mehr zeitgerechte Lösungen durch SharePoint ablösen?
Die nächsten Fragen gehen in Richtung Architektur:
- Möchten Sie SharePoint On Premise innerhalb Ihres eigenen Netzwerks nutzen?
- Möchten Sie eine reine Cloud / Online Variante von SharePoint Online nutzen?
- Möchten Sie eine Hybride Lösung nutzen, welche Ihnen Vorteile von beiden "Welten" bietet?
Die Entscheidungen der oberen Fragen hängen auch mit der Unternehmens-Strategie und dem zur Verfügung stehenden Budget zusammen. Wenn Sie Ihre Ziele mit einem kleineren Budgetrahmen erreichen wollen, ist es sinnvoll, den Einstieg in die SharePoint Online Welt zu wagen, weil Sie hier keine Investitionen in Bezug auf Hardware, Software, Lizenzen und Betrieb tätigen müssen (Monitoring, Security, Backup/Restore, Patchmanagement, Administration, etc.).
Jedoch müssen Sie in der Online Version von SharePoint gewisse Limitierungen in Bezug auf „Customizing“ akzeptieren, da Sie auf dieser Plattform ein Mandant von vielen sind und Anpassungen nur durchführen können, wenn dadurch andere Mandanten nicht beeinflusst oder einschränkt werden.
Bei der On Premise Variante von SharePoint sind Sie ein exklusiver Nutzer der SharePoint Farm und haben die größtmögliche Flexibilität in der Nutzung und dem Einsatz von SharePoint. Sie können auf Ihrer eigenen SharePoint Farm tun und lassen, was Sie wollen. Dafür haben Sie jedoch für die Beschaffung, Implementierung und Administration von SharePoint die größten Anfangsinvestitionen.
Beide Varianten haben Ihre Daseinsberechtigung, da bestimmte Unternehmensziele in Bezug auf Vorgaben, Richtlinien und Einsatz von IT Lösungen manchmal auf der einen oder auf der anderen Plattform besser erfüllt werden.
Welche Variante von SharePoint für Sie die beste Lösung ist, können wir gemeinsam in einem Gespräch mit Ihnen erörtern und ausarbeiten.
Welchen Nutzen haben Sie von SHAREPOINT?
Wie zuvor erwähnt, hängt für Sie der Nutzen von SharePoint davon ab, welche Unternehmens-Strategie Sie fahren und welche Business Anforderungen Sie an eine Plattform wie SharePoint haben.
SharePoint dürfen Sie nicht als ein „Silo“ sehen, sondern eher als einen Baustein neben vielen anderen in Ihrer IT Landschaft.
SharePoint ist eine Lösungsplattform, um die Produktivität der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens und auch mit externen Beteiligten zu steigern.
Anbei finden Sie einige wenige Fallbeispiele für einen möglichen Einsatz, welche vielleicht auch für Sie relevant sein könnten:
- Intranet / Team Sites / Projekt Management
- Soziales Netzwerk für Unternehmen
- Automatisieren von Business und Technik-Prozessen
- Dateispeicherung und Freigabe (intern und / oder extern)
- Gemeinsame Arbeit an Inhalten und Dokumenten
- Business Intelligence und Dashboards
- Übergreifende Enterprise Suche (innerhalb SharePoint, File Server, SAP, externe Datenbanken, externe Tools, Web Anwendungen, im World Wide Web, etc.)
- Formular Management
- Portal Technologien (Verteilerseiten, personalisierte Einstiegsseiten, etc.)
- und viele andere mächtige Funktionen
Den Möglichkeiten mit SharePoint sind keinen Grenzen ausgesetzt! Die Grenzen liegen eher in Ihrer und unserer Kreativität.
Was bietet AURUM zum Thema SHAREPOINT?
Als langjähriger und mehrfacher Microsoft GOLD-Partner bieten wir Ihnen im Bereich SharePoint die ultimative Erfahrung. Wir kennen und unterstützen SharePoint seitdem es SharePoint gibt! Also seit 2001 (über 20 Jahre!). Darauf sind wir sehr stolz. Nicht viele Unternehmen können das von sich behaupten.
Wir als AURUM bieten Ihnen alle Services im Bereich SharePoint, um Ihre Produktivität und Qualität im Unternehmen auf ein neues Level zu setzen. Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihrer SharePoint Strategie, wenn Sie:
- SharePoint noch nicht im Einsatz haben und Unterstützung bzw. Beratung benötigen
- SharePoint bereits im Einsatz haben, jedoch nicht alle Möglichkeiten von SharePoint vollstens ausschöpfen (Gründe hierfür sind irrelevant)
- SharePoint upgraden bzw. auf eine neuere On Premise oder Online-Welt migrieren wollen
- Andere IT Lösungen in Ihrem Haus konsolidieren oder ablösen möchten (Bsp.: Lotus Notes, Jira / Confluence, File Server, veraltete Intranets, etc.)
- Neue Lösungen und Anwendungen in SharePoint bauen wollen
- Das Thema "Suchen und Finden" optimieren wollen
- Ihre veralteten Formulare und Vorlagen ablösen wollen
- Projekt Management mit SharePoint unterstützen wollen
- Kennzahlen und Dashboards mit SharePoint bereitstellen wollen
- und viele andere interessante Themen, die Ihnen als Unternehmen einen Mehrwert bringen
Kommen Sie einfach auf uns zu! Wenn wir Ihnen bei SharePoint nicht helfen können, wer dann? Für dieses Versprechen stehen wir mit unserem Namen!
AURUM Services zu SHAREPOINT
Folgende Services bieten wir Ihnen:
- Beratung, Konzeption und Design zu allen SharePoint relevanten Themen
- Entwicklung von Lösungen und Apps mit allen gängigen Technologien (Visual Studio, .NET, JavaScript, React, SPFX, Angular, PowerShell, etc.)
- Projekt Management für alle Arten und Typen von SharePoint Projekten
- Unterstützung im Bereich Betrieb und Operation (Administration, Architektur, Governance, etc.)
- Schulungen, Trainings und Workshops sowohl für Endanwender, Power-User als auch für Administratoren
- Beratung und Support zu bekannten und relevanten 3rd-Party Tools für SharePoint (Bsp.: Nintex Workflow und Forms, ShareGate, AvePoint, SPDockkit, VALO Intranet, Wizdom / LiveTiles, etc.)
- etc.
Wir bieten selbstverständlich auch weitere, hier nicht aufgeführte, Services an. Kommen Sie einfach auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.