Erstellung strukturieren
Definieren Sie, wer neue Teams anlegen darf und welche Angaben, Vorlagen oder Freigaben zu Ihrem Prozess passen.
Microsoft Teams Governance · Solutions2Share
Microsoft Teams Governance Beratung in Nürnberg
Wachsen Teams und Microsoft-365-Gruppen schneller als Ihre Regeln? AURUM hilft Ihnen, Governance-Ziele festzulegen und mit Solutions2Share-Lösungen wie Teams Manager in einen praktikablen Ablauf zu übersetzen.
Erst Anforderungen und Zuständigkeiten klären – dann Tools, Regeln und Einführung planen.
Seit 2014IT-Beratung aus Nürnberg
Microsoft Solutions PartnerModern Work · Azure · Business Applications
Vom Konzept bis zum BetriebEin Ansprechpartner für Ihr Vorhaben
Typische Herausforderungen
Teams-Wildwuchs geordnet angehen
Governance braucht verständliche Vorgaben und klare Abläufe. Wir helfen, den Handlungsbedarf einzugrenzen und sinnvolle Maßnahmen für Ihre Microsoft-365-Umgebung zu priorisieren.
Lebenszyklen festlegen
Schaffen Sie Regeln für Eigentümer, regelmäßige Überprüfung, Verlängerung und Archivierung nicht mehr benötigter Arbeitsbereiche.
Gastzugriffe überprüfen
Ordnen Sie Verantwortlichkeiten und Prüfprozesse für externe Zusammenarbeit ein – abgestimmt auf Ihre Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.
Mögliche Bausteine
Die passende Unterstützung für Teams und Gäste
Solutions2Share bietet Anwendungen für Governance und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Welche davon sinnvoll ist, hängt von Ihren Anforderungen, Ihrer Konfiguration und dem Lizenzrahmen ab.
Teams Manager
Kann Abläufe wie Team-Anfragen und Freigaben, Vorlagen, Namenskonventionen und Lebenszyklusregeln unterstützen. AURUM hilft bei der Einordnung Ihrer Regeln und der Planung einer passenden Konfiguration.
Teams Manager beim Hersteller ansehen ↗External User Manager
Für Organisationen, die den Gastzugriff in Microsoft 365 nachvollziehbar steuern und Prüf- oder Genehmigungsabläufe für externe Nutzer definieren möchten.
External User Manager ansehen ↗Governance-Abläufe passend gestalten
Wir betrachten Richtlinien, Eigentümerrollen, Ausnahmen und Kommunikation gemeinsam. So bleibt Governance für IT und Fachbereiche handhabbar.
Produkt- und Lizenzumfang gemeinsam prüfen. Funktionen, Voraussetzungen und Lizenzbedingungen können sich ändern und sind abhängig von Ihrer Umgebung. Wir gleichen den aktuellen Herstellerstand mit Ihren technischen und organisatorischen Anforderungen ab.
Unser Vorgehen
Von der Regel zur umsetzbaren Governance
Wir beginnen bei Ihren Nutzungsfällen und Zuständigkeiten – nicht bei einer Produktdemo.
01
Ausgangslage aufnehmen
Wir klären, wie Teams entstehen, wer Eigentümer ist, wie externe Personen eingebunden werden und wo heute Aufwand oder Risiken liegen.
02
Zielbild und Bausteine wählen
Gemeinsam priorisieren wir Richtlinien, Rollen und Prozessschritte und prüfen, ob Microsoft-Standard, eine Solutions2Share-Anwendung oder eine Kombination passt.
03
Einführen und verankern
Wir begleiten Konfiguration und Rollout, stimmen Zuständigkeiten ab und unterstützen dabei, Regeln verständlich zu kommunizieren und weiterzuentwickeln.
Klar entscheiden
Software allein löst keine Governance-Frage
Ein Tool kann Abläufe unterstützen. Tragfähig wird Teams Governance erst, wenn Regeln zu Ihrer Organisation passen und Verantwortliche sie im Alltag anwenden können.
Regeln vor Konfiguration
Wir machen Ziele, Rollen und Ausnahmen greifbar, bevor technische Einstellungen festgelegt werden.
Passender Lösungsweg
Wir ordnen Microsoft-365-Standard und Partnerlösungen neutral nach Bedarf, Betriebsaufwand und Rahmenbedingungen ein.
Menschen mitnehmen
Klare Kommunikation und verständliche Antragswege helfen, neue Vorgaben in Teams tatsächlich nutzbar zu machen.
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Nächster Schritt
Bringen Sie Struktur in Ihre Teams-Umgebung
Schildern Sie uns, wie Teams heute erstellt und verwaltet werden. Im Erstgespräch sortieren wir die wichtigsten Governance-Fragen und mögliche nächste Schritte.
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