Modern Workplace
Die Mitarbeiter erwarten eine benutzerfreundliche und intuitive IT Umgebung, welche auch mobil und geräteübergreifend funktioniert.
Enterprise Suche
Um nicht nutzlos Zeit mit der Suche zu vergeuden, brauchen Mitarbeiter eine intelligente und intuitive Suche über alle hilfreichen Daten! Nicht nur innerhalb eines einzigen Tools!
Personalisierte Seiten
Durch personalisierte und auf den jeweiligen Mitarbeiter abgestimmten Inhalte, erhöhen Sie die Effizienz und Qualität der Ergebnisse.
Dynamische Inhalte
Durch Vermeidung von vielen statischen Inhalten, können Sie die Mitarbeiter bedarfsorientiert und zielgerichtet durch die Inhalte und Tools führen.
"Seamless Integration"
Den Mitarbeiter interessiert es nicht, ob er für seine aktuelle Arbeit mit einem oder mehreren Tools zu tun hat. Er möchte sich allerdings ohne Medienbruch durch die Tool-Landschaft durchklicken.
Was versteht man unter Modern Workplace / Collaboration?
Je integrierter die IT in die klassische Arbeitswelt eindringt, desto wichtiger ist die Architektur und das Zusammenwirken von „Mensch und Maschine“. Diverse Tools, die man den Mitarbeitern früher an die Hand gab, waren damals völlig ausreichend und „State of the Art“. Im schlimmsten Fall kam es dort zu einer kurzen Unterbrechung der täglichen Arbeit.
Der moderne Arbeitsplatz von heute ist keine reine technische Frage, sondern eher eine kulturelle, innerhalb des Unternehmens. Es reicht heutzutage nicht mehr aus, dem Mitarbeiter einen Laptop, Headset und Telefon bereitzustellen. Vielmehr bedeutet „Modern Workplace“ und „Collaboration“ sinnvolle und effektive Verzahnung zwischen Tools, Prozessen und deren Kommunikation.
Hierbei steht der Mitarbeiter / Mensch im Mittelpunkt, der seine tägliche Arbeit durch technische und prozessuale Unterstützungsmaßnahmen effektiv und schnell umsetzen kann.
Viele Unternehmen verwechseln „Modern Workplace“ mit der Einführung von neuen technischen Tools und Technologien. Dadurch treten oft Fragen auf wie: Was ist mit dem Mitarbeiter? Was ist mit den alten und nicht mehr zeitgemäßen Prozessen?
Wenn der Wandel zum „Modern Workplace“ nicht auf allen Ebenen gleichzeitig umgesetzt wird, scheitert ein solches Vorhaben oft bei den Beteiligten an der Akzeptanz oder an veralteten oder verkrusteten Strukturen.
Wir – die Aurum – unterstützen Sie gerne bei Ihrem „Sprung“ in die neue moderne IT Welt!
Was sind die wichtigsten Faktoren für das Modern Workplace / Collaboration?
Ähnlich wie der Wandel der Automobilbranche – vom Verbrennungsmotor bis hin zur elektrischen Mobilität – reicht es nicht aus nur Elektroautos zu bauen. Vielmehr müssen gleichzeitig mehrere Maßnahmen berücksichtigt und umgesetzt werden, damit der Wandel am Ende erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Für die IT und das moderne „Kollaborieren“ bedeutet das:
- Sorgen Sie für eine intensive Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Menschen, Teams, Partnern, Lieferanten und auch anderen beteiligten Personen
- Ersetzen Sie Effektivität durch Effizienz
- Sorgen Sie für explizites Wissen durch Sammlung und Dokumentation des Wissens in Ihrem Unternehmen durch "Knowledge Management"
- Ermöglichen Sie Teamwork durch Prozesse und Tools
- Sorgen Sie für eine benutzerfreundliche und einfache IT-Landschaft, welche auch durch einfache angepasste Prozesse sichtbar wird
- Schaffen Sie eine IT Landschaft, in der Zeit, Ort und Typ des Gerätes keine Rolle spielen
- Sorgen Sie für Mobilität des Mitarbeiters, damit er unabhängig von seinem festen Arbeitsplatz, überall arbeiten kann
- Bei allen Vorhaben und dem ganzen Wandel vergessen Sie nicht das Thema "Security" in den Mittelpunkt zu stellen
Was bietet AURUM zum Thema Modern Workplace und Collaboration?
Um eine Transition von der klassischen Arbeitswelt in die moderne Arbeitswelt, oft „Arbeitsplatz 2.0“ genannt, erfolgreich zu vollziehen, müssen Sie in verschiedenen Phasen unterschiedliche Aspekte berücksichtigen.
Wir unterstützen Sie gerne in allen Phasen dieses Prozesses:
- Voranalyse und gemeinsame Bewertung Ihrer IT- und Tool-Landschaft, Ihrer Prozesse, Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrer Unternehmenskultur
- Ausarbeitung und Bewertung sinnvoller Änderungsmaßnahmen, inkl. Budget-, Ressourcen- und Zeitplanung
- Ausarbeitung, Bewertung und Vergleich von sinnvollen modernen Tools
- Design und Spezifikation der Zielumgebung bezüglich IT, Prozessen und organisatorischen Maßnahmen
- Planung und Umsetzung der Maßnahmen im Rahmen eines Projekts
- Implementierung und Support der Maßnahmen während und nach dem "Rollout"
- Unterstützung während der Überführung in den "Regelbetrieb"
- Falls notwendig, Unterstützung im regulären Regelbetrieb
Lassen Sie uns gemeinsam den Weg in die moderne, neue IT Welt gehen.