MICROSOFT 365

Aus Office 365 ist Microsoft 365 geworden! An den großartigen Lösungen hat sich aber nichts geändert!

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 basiert auf einem Abrechnungsmodell für Abonnements. Konkret bedeutet dies, dass Sie M365 nicht wie gewöhnliche Softwareprodukte kaufen und diese dann für immer besitzen, sondern nur für einen bestimmten Zeitraum „Software as a Service“ abonnieren (mieten). Das Hauptmerkmal von SaaS-Produkten ist die Kombination einer großen Anzahl verschiedener Produkte und Dienstleistungen.

Diese Produkte und Dienstleistungen können als Webanwendungen oder als lokale Anwendungen verwendet werden. Das Produkt hat verschiedene Versionen. Der Hauptunterschied zwischen den einzelnen Versionen liegt in seinem Funktionsumfang. Das Kernprodukt des Online-Angebots ist die Cloud-Version des Microsoft Office-Softwarepakets.

Alle bekannten Produkte des Microsoft Office-Softwarepakets (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Exchange-Postfach) sind in der entsprechenden Online-Version verfügbar und können direkt in einem Webbrowser genutzt werden.

Welche Vorteile bietet mir Microsoft 365?
Überblick Microsoft 365

M365-Produkte können in Webanwendungen und lokal installierbaren Softwareprodukten unterteilt werden.

Webanwendungen sind Online-Versionen und etablierte Microsoft Office-Produkte wie Office, Excel, Outlook, Team, OneNote, OneDrive und PowerPoint. Diese Webanwendungen können unabhängig vom System auf jedem Computer mit einer Online-Verbindung und einem Webbrowser ausgeführt werden, welcher die Mindestanforderungen erfüllt. Da Microsoft mit seinen SaaS-Produkten beachtliche Erfolge erzielt hat, hat dies das Interesse anderer IT- und Software-Giganten geweckt, die im Laufe der Jahre ihre eigenen SaaS-Lösungen entwickelt und eingeführt haben. Neben M365 bieten Adobe mit Creative Cloud und Google mit Google Docs auch vergleichbare Onlinedienste an.

Neben kostenpflichtigen Abonnementpaketen bietet Microsoft auch kostenlose Versionen seiner Cloud-basierten Office-Anwendungen an. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie nur ein Microsoft-Konto. Diese Versionen bieten jedoch im Vergleich zu kostenpflichtigen Apps einen geringeren Funktionsumfang. Neben Office-Anwendungen sind eine Vielzahl unterschiedlicher Dienste und Anwendungen Teil der kostenpflichtigen Dienste. Abhängig von der Art des Abonnements können professionelle E-Mail-Dienste, SharePoint-Online, persönlicher Cloud-Speicher, Microsoft Teams und viele andere Komponenten verwendet werden.

Zu den lokal installierbaren Softwarepaketen gehören Desktop-Versionen von PowerPoint, Excel, Access, Publisher, Access und InfoPath. Sie können native Pakete unter allen aktuellen Versionen von Windows und MacOS verwenden.

Was bieten wir als AURUM für Sie zu Microsoft 365?

Wir beraten Sie gerne bei der Einführung und der Implementierung Ihrer persönlichen M365 Umgebung.

Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um Anforderungen einer lokalen Installation oder ein vollständiges Arbeiten in der Cloud handelt.

AURUM bietet Ihnen immer das für Sie persönlich am besten passendste Modell auch in Bezug auf die Lizensierung!

Welche Lösungen finden Sie in Microsoft 365?

Die wichtigsten Produkte von M365 sind:

Microsoft Outlook: Tool zum Empfangen und Versenden von E-Mails. Zusätzliche Funktionen sind das Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen.

Microsoft Word, Excel und PowerPoint: Tools dienen als Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm.

Microsoft OneDrive: File-Hosting Dienst, sprich ein Ort an dem Dateien „untergebracht“ und gespeichert / gelagert werden. Es dient zum flexiblen und mobilen Dokumentenaustausch.

Microsoft Teams: Plattform, welche in Office 365 und Skype for Business integriert ist. Diese Plattform ist durch die Kombination vieler verschiedener zur Verfügung stehenden Tools, wie Chatfunktionen, Erstellen von Teams, Planen und Ausführen von Besprechungen und Teilen von Notizen und Dateien, der Knotenpunkt der Mitarbeiter. Durch die hohe verfügbare Kommunikation verbessert sich die Zusammenarbeit und die Effektivität um einiges.

Microsoft SharePoint: Intranet im Web. Stellt Dokumentenbibliotheken und Ablageoptionen für immer wieder benötigte Vorlagen zur Verfügung. Diese können in jedem Unternehmen selbst erstellt, verwaltet und individuell angepasst werden. Dies fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, durch den Austausch der Daten.

Microsoft OneNote: Software, welche als digitaler Notizblock genutzt wird. Sie dient zum Beispiel zur Erstellung von Protokollen und Notizen für Meetings, als auch der Verwaltung von Texten, Grafiken, Bildern, Listen und multimedialen Dateien.

Microsoft Planner: Anwendung, um Aufgaben und Termine zu planen. Diese lassen sich mit anderen Office 365 Tools, wie z.B. Outlook synchronisieren.

Microsoft Power BI: Analysedienst, womit Endbenutzer, durch einfache Nutzung, eigene Berichte und Dashboards erstellen können.

Microsoft Power Apps: Tool, mit welchem sowohl Entwickler als auch nicht-technische Nutzer, Apps erstellen können. Durch wählbare Vorlagen, welche frei zur Verfügung stehen, sind keine speziellen Programmierfähigkeiten notwendig.

Microsoft Power Automate: Tool, welches zur Automatisierung und Vereinfachung von wiederkehrenden Aufgaben verwendet wird. Hierfür muss man ebenfalls kein Entwickler sein, da schon viele wählbare Vorlagen zur freien Verfügung stehen.