Ab dem 1. Juli 2026 steigen die Preise für die meisten Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne — Business Basic um rund 17 Prozent, Business Standard um rund 12 Prozent. Für ein Unternehmen mit 50 Nutzern auf Business Standard bedeutet das rund 846 Euro Mehrkosten pro Jahr. Ob Sie jetzt handeln müssen, hängt von Ihrem aktuellen Vertragsdatum ab. Viele Unternehmen in Nürnberg und der Metropolregion können die Erhöhung durch frühzeitiges Handeln noch vollständig vermeiden. Dieser Artikel zeigt, welche Pläne betroffen sind, was unverändert bleibt und welche fünf Maßnahmen Sie jetzt einleiten sollten.

Welche Microsoft 365 Pläne werden ab Juli 2026 teurer?

Business Basic, Business Standard sowie die Enterprise-Pläne E3 und E5 werden ab dem 1. Juli 2026 teurer — am stärksten treffen die Erhöhungen die Frontline-Pläne F1 und F3. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Änderungen für den deutschen Markt (Preise exkl. MwSt., CSP-Kanal, Jahresvertrag).

Diese Preise sind Näherungswerte aus dem CSP-Partnerkanal (Stand: Frühsommer 2026). Microsoft veröffentlicht die finalen EUR-Listen offiziell im Partner-Preisportal. Standalone-Produkte sind ebenfalls betroffen: M365 Apps for Business steigt um rund 21 Prozent, Windows Enterprise E3 um rund 31 Prozent.

Ebenfalls verändert: Microsoft hat die kostenlose Nachfrist für abgelaufene Lizenzen abgeschafft. Seit Mai 2026 (CSP-Kanal) wechselt ein abgelaufener Vertrag automatisch in einen kostenpflichtigen Extended Service Term — mit einem Aufpreis von 3 Prozent auf den regulären Monatspreis, täglich abgerechnet.

Warum erhöht Microsoft die Preise?

Microsoft begründet die Erhöhung mit drei Faktoren: dem Ausbau von KI-Funktionen, erweiterten Sicherheitsfeatures und neuen Verwaltungstools. Ab Juli 2026 ist Copilot Chat (ehemals Microsoft 365 Chat) in Business Basic, Standard und Premium ohne Aufpreis enthalten. Zusätzlich kommen KI-gestützte Assistenten in Teams, Outlook und SharePoint hinzu.

Für Enterprise-Kunden wurden weitere Funktionen ohne Mehrkosten integriert: Endpoint Privilege Management, Enterprise App Management und Cloud PKI für E3- und E5-Nutzer. Diese waren bisher als separater Intune Suite-Add-on erhältlich.

Ein wichtiger Kontext für deutsche Unternehmen: Im Februar 2026 hatte Microsoft die EUR-Preise für kommerzielle Cloud-Dienste um durchschnittlich 7,4 Prozent gesenkt — als Ausgleich für Wechselkursveränderungen zugunsten europäischer Kunden. Die Juli-Erhöhung fällt in Euro deshalb geringer aus als die reinen USD-Prozentsätze vermuten lassen. Wer gleichzeitig prüfen möchte, ob die neuen KI-Funktionen für sein Unternehmen Mehrwert bringen, findet in unserem Beitrag Microsoft Copilot im Mittelstand einführen eine detaillierte Entscheidungsgrundlage.

Was bedeutet die Preiserhöhung konkret für Ihr Budget?

Die folgende Übersicht zeigt die jährlichen Mehrkosten je nach Nutzerzahl und Plan — gerechnet mit der Preisdifferenz von rund 1,00 Euro (Business Basic) bzw. 1,41 Euro (Business Standard) pro Nutzer und Monat.

Unternehmen in Fertigung, Logistik oder Handel mit größeren Belegschaften auf Frontline-Plänen sollten diese Pläne gesondert prüfen. 100 Frontline-Nutzer auf F1 bedeuten rund 756 Euro Mehrkosten pro Jahr — prozentual der stärkste Anstieg in der gesamten M365-Produktfamilie.

Wer Standalone-Produkte wie M365 Apps for Business oder Windows Enterprise E3 separat bezieht, sollte seinen Gesamtaufwand neu berechnen. Der tatsächliche Effekt liegt dann häufig deutlich über den Einzelplan-Prozentsätzen.

Welche Pläne bleiben von der Preiserhöhung ausgenommen?

Microsoft 365 Business Premium ist das auffälligste Ausnahmebeispiel: Der Preis bleibt bei rund 21,63 Euro pro Nutzer und Monat — unverändert. Gleichzeitig enthält Business Premium Defender for Business, Intune-Geräteverwaltung und Azure AD Plan 1. Durch die Preiserhöhung bei Business Standard schrumpft der Preisabstand zwischen beiden Plänen. Das macht ein Upgrade auf Business Premium für viele Mittelstandsunternehmen jetzt wirtschaftlich attraktiver als zuvor.

Weitere unveränderte Pläne: Office 365 E1 und Microsoft Teams Essentials bleiben preislich stabil. Das neue M365 E7 (eingeführt am 1. Mai 2026, ca. 91 Euro pro Nutzer und Monat) ist von der Juli-Anpassung ebenfalls nicht betroffen. Für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen bleiben die Rabatte von bis zu 75 Prozent erhalten.

Privatkundenpläne (Microsoft 365 Personal, Family) sind von der Juli 2026-Erhöhung nicht betroffen. Behördenlizenzen folgen separaten Preisstrukturen und werden bei Anpassungen über 10 Prozent üblicherweise schrittweise angehoben.

Fünf Maßnahmen, die Ihr Unternehmen jetzt einleiten sollte

Wer vor dem 1. Juli 2026 handelt, kann die Mehrkosten vollständig vermeiden oder spürbar reduzieren. Diese fünf Schritte sind in den meisten Fällen innerhalb weniger Wochen umsetzbar.

1. Verlängerungsdatum prüfen — Läuft Ihr Vertrag vor dem 1. Juli 2026 aus, verlängern Sie frühzeitig zum aktuellen Preis. Eine rechtzeitige Verlängerung sichert Ihnen die bestehenden Konditionen für einen weiteren vollen Vertragszeitraum. Beachten Sie: Seit Mai 2026 gibt es keine kostenlose Nachfrist mehr — ein abgelaufener Vertrag wechselt sofort in den kostenpflichtigen Extended Service Term.
2. Lizenzbestand analysieren — Prüfen Sie, welche Nutzer welchen Plan tatsächlich benötigen. Ungenutzte Lizenzen — für ausgeschiedene Mitarbeiter oder Nutzer ohne Bedarf an Desktop-Office-Apps — sind in vielen Unternehmen ein unterschätzter Kostentreiber. In unseren Projekten finden wir im Schnitt 20 bis 25 Prozent ungenutzte oder überprovisionierte Lizenzen.
3. Upgrade auf Business Premium prüfen — Da Business Premium preislich stabil bleibt, schrumpft der Abstand zu Business Standard. Mit Defender for Business, Intune und Azure AD P1 bietet Premium deutlich mehr Sicherheit. Für Unternehmen mit entsprechenden Anforderungen ist das Upgrade jetzt oft der wirtschaftlichere Weg.
4. KI-Nutzung einschätzen — Microsoft begründet die Preiserhöhung unter anderem mit der Integration von Copilot Chat. Prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter diese Funktionen aktiv nutzen — und ob ggf. gezielte Schulungen den Mehrwert heben könnten, bevor die höhere Rechnung kommt.
5. Microsoft Gold Partner einbeziehen — Ein zertifizierter Partner analysiert Ihre Lizenzsituation, identifiziert Optimierungspotenziale und stimmt den optimalen Verlängerungszeitpunkt ab. Das ist besonders bei gemischten Umgebungen aus Business-, Enterprise- und Standalone-Lizenzen wichtig.

Was AURUM für Sie übernimmt

Als Microsoft 365 Gold Partner analysieren wir Ihre aktuelle Lizenzsituation und zeigen Ihnen auf, wo Sie Kosten sparen können — ohne Leistungseinbußen. Wir prüfen Ihren Vertrag, Ihre Nutzerzahlen und die tatsächliche Nutzung aller lizenzierten Funktionen. Das Ergebnis ist ein klarer Maßnahmenplan: welche Lizenzen optimiert werden sollten, wann der ideale Verlängerungszeitpunkt ist und ob ein Plan-Wechsel wirtschaftlich sinnvoll ist. In einer typischen Lizenzanalyse mit 50 bis 150 Nutzern identifizieren wir Einsparpotenziale von 2.000 bis 5.000 Euro pro Jahr.

Für Unternehmen, die neben M365 auch Azure Cloud-Dienste nutzen, prüfen wir zusätzlich, ob Überschneidungen zwischen den Produkten Einsparpotenziale bieten. Wer bei einem etwaigen Plan-Downgrade keine Sicherheitslücken riskieren möchte, findet in unserer Cloud Security Beratung den passenden Rahmen. Und wer Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform betreibt, sollte auch Teams-spezifische Lizenzkosten in die Analyse einbeziehen.

Als Nürnberger Unternehmen kennen wir die IT-Anforderungen der Metropolregion aus täglicher Projektarbeit. Seit über zehn Jahren begleiten wir Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg bei Microsoft-Projekten — von der ersten Lizenzstrategie bis zum laufenden Betrieb.

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Preiserhöhung 2026

Weitere häufige Fragen zur M365 Preiserhöhung

Fazit: Handeln vor dem 1. Juli 2026 lohnt sich

Die Microsoft 365 Preiserhöhung zum Juli 2026 ist für die meisten Unternehmen vermeidbar — vorausgesetzt, Sie handeln vor dem Stichtag. Analysieren Sie Ihren Lizenzbestand, prüfen Sie Ihr Verlängerungsdatum und sprechen Sie frühzeitig mit einem Microsoft Gold Partner. Wer jetzt die richtigen Entscheidungen trifft, zahlt weniger und nutzt seine M365-Investition besser.