Produktive Kommunikation & Collaboration in einem Tool!
Security und Gruppen
Jeder TEAMS Bereich hat seine eigene Gruppe und kann komfortabel von den TEAMS "Ownern" administriert werden. Durch die Delegation der Berechtigungen an die TEAMS Owner, sparen Sie viel Zeit mit überflüssigen Support Anfragen.
Chat
Wofür brauchen Sie andere Social Intranet Tools, wenn Sie mit TEAMS auch Chat und Blog Funktionen haben? Das Ganze natürlich inkl. Moderatoren-Funktionen. Ob WIKI, FAQ oder How To Anleitungen, ...
Mit Teams ist alles möglich!
Mit Teams ist alles möglich!
Themen Workplaces
TEAMS bietet ab der Bereitstellung vollumfängliche Funktionen für einen gemeinsamen Workplace zu einem Thema oder für ein Team. Alles was in der Arbeitswelt in einem Arbeitsbereich erwartet wird, bringt TEAMS mit.
Dokument und File Sharing
Wenn Sie Dateien und Dokumente teilen oder gemeinsam bearbeiten wollen, genügt ein Klick. Sie können viele DMS / CMS Funktionen von SharePoint, integriert in TEAMS, vollumfänglich nutzen.
Erweiterbar mit unzähligen APPS und Tools
TEAMS bietet die Möglichkeit, mit sehr vielen Erweiterungen & Schnittstellen, bekannte Apps & Tools zu integrieren. Darunter befinden sich sehr viele 3rd Party Apps & Schnittstellen von Nicht-Microsoft Anbietern.
Voice-Telefonie und VOIP
Wenn Sie wollen, können Sie Ihre komplette Telefonanlage mit TEAMS ablösen. Oder Sie setzen TEAMS als Ergänzung zu der klassischen Telefonie ein, welche als Erweiterung und Entlastung dient.
Video-Telefonie
Vor Jahren noch etwas Exklusives und Besonderes, heute Standard in TEAMS! Video Telefonie und Bildschirm-Sharing Funktion, inkl. voller Kontrolle über Teilnehmer- und Moderatorenfunktionen.
Projekt Management
Es müssen nicht immer hochkomplexe Projekt Management Tools sein. Genießen Sie die einfache Art mit TEAMS - Projekt Management zu betreiben. Für die meisten Projekte kann TEAMS optimal eingesetzt werden.
E-Mail und Messaging
Wenn notwendig, können Sie direkt aus TEAMS E-Mails und Benachrichtigungen generieren. Dadurch sparen Sie sich den Umweg über Outlook oder andere E-Mail-Systeme. Die Teilnehmer werden "Just in Time" benachrichtigt.
Was ist TEAMS?
In der IT standen einem früher für jede kleine oder größere Anforderung, Tools oder Apps zur Verfügung. Als Benutzer mussten Sie auf Ihrem Desktop zwischen den Fenstern „jonglieren“. Oft waren die einzelnen Tools und Apps mit Funktionen vollgestopft, welche viele Mitarbeiter selten bis gar nicht benötigt haben.
In der modernen heutigen Zeit wünschen sich Anwender einfache, aber gleichzeitig funktional mächtige IT Werkzeuge.
Gefragt sind einfache Oberflächen und Bedienkonzepte, die intuitiv und am besten ohne Anleitung & Schulung genutzt werden können.
Genau das bietet TEAMS! Vor dem Erscheinen von TEAMS haben viele Unternehmen SharePoint als Collaboration Tool, Skype for Business als Communication Tool (Telefonie / Screen Sharing) und Outlook / Exchange als Messaging Tool genutzt.
Diese drei mächtigen einzelnen Apps wurden mit TEAMS unter „eine Haube“ gebracht. Im „Unterbau“ von TEAMS arbeiten weiterhin die drei genannten Tools als technologische Plattform. Jedoch zum Benutzer hin präsentiert sich eine einzige aufgeräumte Oberfläche von lediglich einem Tool. Der Benutzer muss also nicht mehr hin und her „jonglieren“ und es kommen hauptsächlich Funktionen & Optionen zum Einsatz, die wirklich von den meisten Benutzer im Alltag gefragt und auch genutzt werden.
Genau das macht TEAMS einzigartig!
Und was ist mit anderen Tools wie SharePoint, Outlook oder sogar externen 3rd Party Tools?
Genau das macht TEAMS so mächtig: Fast alles, was in TEAMS standardmäßig nicht vorhanden ist, kann optional als Erweiterung in den jeweiligen TEAMS Arbeitsbereichen hinzugefügt werden. Überall da, wo „Out of the Box“ Funktionen von TEAMS nicht mehr ausreichen, kann innerhalb von TEAMS ein neuer Reiter mit der APP oder der Schnittstelle hinzugefügt werden.
Welche Funktionen bietet TEAMS?
Wie schon erwähnt, vereint TEAMS mehrere unabhängige Microsoft Tools unter einer Oberfläche. Der Fokus bei TEAMS liegt bei den gängigen und häufiger verwendeten Funktionen im IT Alltag. TEAMS lässt sich mit hunderten von bekannten & beliebten Apps und Anwendungen erweitern und ergänzen. Folgende Kernfunktionen bietet TEAMS „Out of the Box“:
- Chat, Notizen und Benachrichtigungen
- Audio- und Videotelefonie mit bis zu 300 Teilnehmern gleichzeitig
- Bildschirm-Sharing und Kontrolle über Delegation
- Dateiablage und gleichzeitige Dateibearbeitung von mehreren Teilnehmern
- Organisieren von Terminen und Meetings
Das Besondere bei TEAMS ist übrigens auch, dass Sie all Ihre selbst programmierten Anwendungen, die Sie auf der Microsoft 365 / Office 365 Plattform betreiben, ohne großen Aufwand mit wenigen Klicks in TEAMS einbinden können. Dadurch bekommen Sie die ultimative Flexibilität und Erweiterbarkeit eines Unternehmenstools, was seinesgleichen sucht.
Wie können Sie TEAMS effektiv einsetzen?
Der effektive Einsatz von TEAMS in Ihrem Unternehmen hängt von folgenden Faktoren ab:
- Möchten Sie TEAMS als ein einzelnes ergänzendes Tool, parallel zu Ihren bereits im Einsatz bestehenden Tools nutzen?
- Oder ist TEAMS vielmehr ein Tool-Baustein neben vielen weiteren Microsoft 365 Apps, den Sie einsetzen möchten?
- Möchten Sie veraltete andere Lösungen durch TEAMS ablösen und konsolidieren? (Bsp.: Skype, On Premise Exchange und / oder SharePoint, andere 3rd Party Applikationen, etc.)
- Wie sind Sie aktuell lizenziert und wie ist Ihre Lizenz-Strategie für die nächsten Jahre?
- Wie sind Ihre Mitarbeiter und Standorte an das Internet angebunden (reicht die Bandbreite, Latenz und Hochverfügbarkeit)?
- Wie ist der Status Ihrer aktuellen Telefonie-Systeme und Anlagen? Möchten Sie die Telefonie vollständig durch TEAMS VOIP / SPTN ablösen oder nutzen Sie beide Möglichkeiten parallel?
- Wie ist Ihre Strategie zu Exchange und SharePoint?
- etc.
Wie Sie sehen, hängen viele Ergebnisse von Ihrer Strategie und Ihrer aktuellen Situation in der IT ab. Um die besten Ergebnisse bei der Einführung von TEAMS zu erreichen und vor allem die Benutzer-Akzeptanz sicherzustellen, müssen Sie viele Punkte vor, während und nach der Implementierung einer so mächtigen Lösung beachten.
Wir unterstützen Sie in jeder Phase, sodass Ihre Umsetzung ein voller Erfolg wird!
Was bietet AURUM im Themenbereich TEAMS?
Ob Sie strategischen Überlegungen nachgehen TEAMS einzuführen, ob Sie TEAMS & womöglich auch noch weitere Office 365 Apps einführen oder TEAMS bereits schon im produktiven Einsatz haben: Es gibt immer Themen, bei welchen wir Sie als Aurum gerne unterstützen. Wir haben bereits dutzende mittlere und große Unternehmen unterstützt: angefangen von der strategischen Beratung und Planung, über das Architektur-Design bis hin zur ganzheitlichen Betreuung nach dem Go-Live.
Dabei darf man TEAMS nicht als „Silo“ sehen, sondern als ein Teil einer ganzheitlichen Strategie und Tool-Landschaft.
AURUM unterstützt Sie in allen Phasen einer TEAMS Einführung und Nutzung:
- Kompetente und vollumfängliche Beratung
- Erstellen von Management-Entscheidungsvorlagen, Strategie-Papieren, Architektur- und Design-Spezifikationen
- Unterstützung beim Projekt Management
- Unterstützung bei der Implementierung, vollumfänglich mit Hands-On Erfahrung und Einsatz
- Schulungen und Trainings für User, Admins und Projekt-Teams
- Erstellen von Schulungs- und Trainingsmaterialien
- Ergänzung Ihres Supports und Unterstützung Ihrer internen Administratoren beim Betrieb (Operations)
- Design und Entwicklung von Lösungen, damit Sie fehlende Funktionsbausteine nutzen können (Development)
- Unterstützung bei der Migration von Workspaces und Daten von Alt- und Fremd-Systemen (Bsp.: On Premise Lösungen, File Server, Web Server, Projekt Management Tools, etc.)