Alles an einem Ort
News, Formulare, Richtlinien und Ansprechpartner liegen zentral bereit, statt über Laufwerke und Postfächer verteilt.
Referenz · Intranet · Gesundheits-Personaldienstleister
Intranet-Referenz Arano Group: Ein SharePoint-Intranet, das Mitarbeitende gerne nutzen
Für die Arano Group, einen der führenden Personaldienstleister im Gesundheitswesen, hat AURUM das Intranet von der ersten Idee bis zum Go-live entwickelt: gemeinsam mit den Mitarbeitenden, aus einem Guss und ohne Reibungsverluste im Projekt.
Von A bis Z aus einer HandAngebot, Analyse, Design und Technik
Mit den Mitarbeitenden entwickeltInterviews statt Annahmen
Reibungslos umgesetztKlarer Ablauf, ein fester Ansprechpartner
Die Ausgangslage
Viele Marken, viele Standorte, ein gemeinsamer Ort für alles Wichtige
Die Arano Group vermittelt Pflegekräfte, Fachpersonal und Ärztinnen und Ärzte an Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mehrere Marken, Standorte in der DACH-Region und knapp 3.000 Mitarbeitende im Einsatz: In einem solchen Unternehmen entscheidet das Intranet darüber, ob Wissen fließt oder in Postfächern versandet.
Das Ziel war klar: ein zentraler digitaler Arbeitsplatz, in dem Neuigkeiten, Formulare, Richtlinien und Ansprechpartner schnell zu finden sind. Und der so einfach ist, dass ihn die Kolleginnen und Kollegen von sich aus nutzen.
Der Weg zum Intranet
In vier Schritten vom Angebot zum fertigen Intranet
Der Ablauf, den wir bei Intranet-Projekten anbieten und der bei Arano Group genau so umgesetzt wurde.
Angebot und Zielbild
Wir klären Umfang, Ziele und Rahmen des Projekts und legen ein transparentes Angebot vor, damit alle Beteiligten wissen, was am Ende steht.
Ergebnis: ein gemeinsames ZielbildLösungspräsentation
Bevor etwas gebaut wird, zeigen wir, wie das Intranet aussehen und funktionieren kann. So sind Entscheidungen früh getroffen und Überraschungen später ausgeschlossen.
Ergebnis: Freigabe des KonzeptsMitarbeiterinterviews und Anforderungsanalyse
Wir sprechen mit den Menschen, die das Intranet täglich nutzen werden. Ihre Antworten bestimmen Struktur, Inhalte und Funktionen.
Ergebnis: Anforderungen aus dem ArbeitsalltagDesign und technische Realisierung
Wir gestalten das Intranet im Look der Arano Group und setzen es auf SharePoint um, ergänzt durch ein eigenes SharePoint-App-Paket für die individuellen Anforderungen.
Ergebnis: ein Intranet, das live geht und genutzt wirdDas Ergebnis
Was Mitarbeitende im Alltag davon haben
Ein Intranet ist dann gut, wenn niemand darüber nachdenken muss. Das war der Maßstab für die Umsetzung.
Schneller zur Antwort
Klare Navigation und eine gute Suche sparen Rückfragen und Wege. Das ist täglich spürbar.
Einfach zu bedienen
Das Design folgt dem, was die Kolleginnen und Kollegen in den Interviews gebraucht haben, nicht der Technik.
Zukunftssicher aufgebaut
SharePoint in Microsoft 365 wächst mit: für neue Marken, Standorte und Anforderungen.
Unser Beitrag
Alles aus einer Hand: Was AURUM geliefert hat
Die Arano Group musste sich nicht um Schnittstellen zwischen Beratung, Design und Technik kümmern. Ein Team hat das Projekt von der ersten Präsentation bis zur Übergabe getragen.
- Angebot und Projektplanung mit klarem Leistungsumfang
- Lösungspräsentation vor Projektstart
- Mitarbeiterinterviews als Basis der Anforderungsanalyse
- Design passend zur Marke und leicht verständlich
- SharePoint-App-Paket für individuelle Funktionen
- Technische Realisierung bis zum Go-live
Für Ihr Unternehmen
Ein Intranet wie bei Arano Group für Ihr Unternehmen
Das Vorgehen eignet sich für Unternehmen, die mehrere Standorte, Marken oder Teams unter einem digitalen Dach zusammenbringen wollen.
SharePoint Intranet Beratung
Konzept, Design, Migration und Betrieb Ihres Intranets auf Microsoft 365.
Zur LeistungSharePoint Beratung
Struktur, Berechtigungen und Migration vom Fileserver oder von SharePoint Server.
Zur LeistungCollaboration & Modern Workplace
Teams, SharePoint und Portale so verzahnen, dass der Arbeitsalltag einfacher wird.
Zur LeistungHäufige Fragen
Fragen zu Intranet-Projekten
Wie läuft ein Intranet-Projekt bei AURUM ab?
Wie bei Arano Group: Wir starten mit einem Angebot und einer Lösungspräsentation, befragen Ihre Mitarbeitenden in Interviews, leiten daraus Anforderungen ab und setzen Design und Technik auf SharePoint um. Sie haben in jeder Phase einen festen Ansprechpartner.
Warum sprechen Sie mit den Mitarbeitenden, nicht nur mit der Geschäftsleitung?
Ein Intranet wird nur genutzt, wenn es den Alltag erleichtert. Die Interviews zeigen, welche Informationen, Formulare und Ansprechpartner wirklich gesucht werden. Darauf bauen Struktur, Navigation und Startseite auf.
Warum SharePoint als Grundlage für das Intranet?
SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und fügt sich in Teams, Outlook und die vorhandene Benutzerverwaltung ein. Berechtigungen, Suche und Sicherheit sind bereits vorhanden. Mit einem SharePoint-App-Paket lassen sich eigene Anforderungen darauf abbilden, ohne eine Insellösung zu bauen.
Wie lange dauert ein Intranet-Projekt?
Das hängt von Umfang, Anzahl der Standorte und Inhalten ab. Nach dem Erstgespräch und der Anforderungsanalyse nennen wir Ihnen einen konkreten Zeitplan. Wichtig ist uns ein Go-live, bei dem das Intranet von Tag eins nützlich ist.
Was kostet ein Intranet auf SharePoint?
Das richtet sich nach Funktionsumfang und Individualisierung. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihr Vorhaben ein und Sie erhalten ein Angebot mit klar abgegrenztem Leistungsumfang.
Können Sie auch ein bestehendes Intranet überarbeiten oder ablösen?
Ja. Wir prüfen, was Sie haben, was die Mitarbeitenden daran stört und ob sich ein Umbau lohnt oder ein Neustart sinnvoller ist. Inhalte übernehmen wir geordnet in die neue Struktur.
Nächster Schritt
Ihr Intranet: Sprechen wir darüber
Erzählen Sie uns, wie Ihre Teams heute Informationen finden und teilen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ein Intranet für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Mehr dazu: SharePoint Intranet Beratung · Über AURUM · Microsoft Solutions Partner