Microsoft Exchange Beratung in Nürnberg
Exchange Server weiter betreiben, nach Exchange Online umziehen oder beides verbinden: Wir planen, migrieren und betreuen Ihre E-Mail-Umgebung, damit Postfächer, Kalender und Mailfluss zuverlässig laufen – und Sie bei Problemen einen Experten am Telefon haben.
- seit 2014Microsoft-Beratung aus Nürnberg
- Solutions PartnerModern Work · Azure · Business Applications
- Ø 15+ JahreIT-Erfahrung unserer Consultants
Das deckt unsere Exchange-Beratung ab
- Exchange Online & Outlook
- Postfach-Migration
- Hybrid-Betrieb
- Spam- & Phishing-Schutz
- Sicherer Zugriff & MFA
- Archiv & Aufbewahrung
- Backup & Recovery
- Mobile Geräte
- Betrieb & Support
Ihre Lage
Welche Exchange-Situation passt zu Ihnen?
Drei typische Ausgangslagen – und wie wir Sie jeweils unterstützen.
1
Exchange Server läuft noch lokal
Support-Ende bei Exchange 2016 und 2019
Seit dem 14. Oktober 2025 gibt es für Exchange Server 2016 und 2019 keine Sicherheitsupdates mehr. Wir klären mit Ihnen, ob der Umzug nach Exchange Online oder das Upgrade auf Exchange Server SE für Sie sinnvoll ist.
2
Cloud und lokal gemischt
Hybrid-Betrieb in Ordnung bringen
Ein Teil der Postfächer liegt in der Cloud, ein Teil lokal – und Kalender, Mailfluss oder Zertifikate machen Ärger. Wir stabilisieren den Hybrid-Betrieb oder beenden ihn sauber.
3
Exchange Online läuft bereits
Aufräumen, absichern, entlasten
Spam, Phishing, historisch gewachsene Mailflussregeln, Shared Mailboxes und Aufbewahrung: Wir prüfen Ihre Einstellungen und machen die Umgebung sicherer und übersichtlicher.
Leistungen
Exchange Beratung & Support: unsere Leistungen
Vom Umzug über den sicheren Betrieb bis zur schnellen Hilfe bei Störungen – als Gesamtprojekt oder einzeln.
Migration zu Exchange Online
Wir ziehen Postfächer, Kalender, Kontakte und Verteiler planbar um – mit Testmigration und möglichst ohne Mailausfall. Der Weg richtet sich nach Ihrer Ausgangslage, nicht nach einem Standardrezept.
- Bestandsaufnahme: Postfächer, Public Folder, Schnittstellen und Altanwendungen
- Passender Migrationsweg, Pilot mit ausgewählten Postfächern
- Outlook-Anbindung, Mailfluss und Abschalten des Altsystems
Exchange Server: Betrieb & Upgrade
Updates, Zertifikate, Datenbanken und Upgrade auf Exchange Server SE – wenn ein lokaler Betrieb für Sie die richtige Wahl bleibt.
Hybrid-Betrieb
Cloud und lokale Server sauber verbinden: Mailfluss, Kalenderfreigaben, Adressbuch und Identitäten – für die Übergangszeit oder dauerhaft.
Mailsicherheit
Schutz vor Spam und Phishing, SPF, DKIM und DMARC für eine vertrauenswürdige Absenderdomain, Mailflussregeln und Defender for Office 365.
Postfächer & Richtlinien
Gemeinsame Postfächer, Raum- und Ressourcenpostfächer, Verteilergruppen sowie Aufbewahrung und Archiv – übersichtlich und nachvollziehbar eingerichtet.
Exchange-Support bei Störungen
Mails kommen nicht an, Outlook meldet Fehler oder der Mailfluss stockt? Wir analysieren Zustellprobleme, beheben Störungen und betreuen Ihre Umgebung auf Wunsch laufend.
Wege
Exchange Server, Exchange Online oder Hybrid?
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Welcher Weg zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
| Merkmal | Exchange Server (lokal) | Exchange OnlineHäufig passend für den Mittelstand | Hybrid |
|---|---|---|---|
| Betrieb | Eigene Server, eigene Verantwortung | Microsoft betreibt den Dienst | Beides parallel, befristet oder dauerhaft |
| Updates & Sicherheit | Sie spielen Updates selbst ein | Microsoft aktualisiert den Dienst laufend | Der lokale Teil muss ebenfalls aktuell bleiben |
| Support-Stand | Exchange 2016 und 2019: Support seit 14.10.2025 beendet. Nachfolger: Exchange Server SE | Laufend unterstützter Dienst | Lokale Server nur in einer unterstützten Version |
| Datenablage | Im eigenen Rechenzentrum | In Microsoft-Rechenzentren, für EU-Kunden im Rahmen der EU Data Boundary | Je nach Postfach lokal oder in der Cloud |
| Aufwand für Ihr Team | Hoch: Betrieb, Zertifikate, Backup, Updates | Geringer: Fokus auf Einstellungen und Richtlinien | Mittel bis hoch, da zwei Welten zu pflegen sind |
| Typisch für | Besondere Vorgaben, die eine Cloud ausschließen | Die meisten mittelständischen Unternehmen | Übergangsphase oder Altanwendungen |
Stand: Oktober 2026, Angaben laut Microsoft. Lizenzkosten nennen wir bewusst nicht pauschal, sie hängen von Plan und Nutzerzahl ab. Weiterlesen: Microsoft-365-Preiserhöhung 2026 · NIS2 und Microsoft 365
Ablauf
Exchange-Migration in vier Schritten
Klare Etappen, ein fester Ansprechpartner und eine Testmigration, bevor Ihre Postfächer umziehen.
01
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Kostenlos und unverbindlich: Sie schildern Ihre Umgebung, wir prüfen Version, Postfächer, Hybrid-Konfiguration und Altanwendungen.
Ergebnis: Ehrliche Einschätzung und empfohlener Weg
02
Konzept & Testmigration
Wir planen Zielumgebung, Domains, Mailsicherheit und Zeitplan und testen den Umzug mit ausgewählten Postfächern.
Ergebnis: Konzept mit Aufwand und Zeitplan
03
Migration in Etappen
Postfächer ziehen gruppenweise um. Wir begleiten Outlook-Umstellung, Mobilgeräte und Mailfluss und halten Sie auf dem Laufenden.
Ergebnis: Alle Postfächer in der Zielumgebung
04
Abnahme & Betrieb
Wir schalten das Altsystem kontrolliert ab, dokumentieren die Umgebung und übernehmen auf Wunsch Support und Monitoring.
Ergebnis: Stabiler Betrieb mit klarem Ansprechpartner
FAQ
Häufige Fragen zur Exchange Beratung
Kurz beantwortet – für alles Weitere sind wir persönlich für Sie da.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Mustafa Yaylak, Geschäftsführer
+49 911 25361972
Was ist Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange ist der Server für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in Unternehmen. Es gibt ihn als lokale Software (Exchange Server) und als Cloud-Dienst (Exchange Online), der Teil von Microsoft 365 ist. Outlook, Mobilgeräte und Teams greifen darauf zu.
Dürfen wir Exchange Server 2016 oder 2019 weiter betreiben?
Technisch laufen die Server weiter, aber seit dem 14. Oktober 2025 liefert Microsoft für Exchange Server 2016 und 2019 keine Sicherheitsupdates mehr. Das erhöht das Risiko und kann Nachweise etwa im Rahmen von NIS2 oder Datenschutz erschweren. Sinnvolle Wege sind der Umzug nach Exchange Online oder das Upgrade auf Exchange Server SE – siehe unseren Vergleich.
Was kostet eine Exchange-Migration bei AURUM?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot auf Basis Ihrer Ausgangslage, zum Beispiel Anzahl der Postfächer, Datenmenge, Hybrid-Konfiguration und Altanwendungen. Die Microsoft-Lizenzen kommen separat hinzu.
Fällt während der Migration die E-Mail aus?
Unser Ziel ist ein Umzug ohne spürbaren Mailausfall. Wir testen vorab mit ausgewählten Postfächern und planen die Umstellung so, dass E-Mails weiter zugestellt werden. Für einzelne Schritte wie die Umstellung von Outlook auf Mobilgeräten stimmen wir Zeitfenster mit Ihnen ab.
Brauchen wir nach dem Umzug noch einen Exchange-Server?
Das hängt von Ihrer Umgebung ab. Wenn Ihr Active Directory lokal bleibt und mit Microsoft 365 synchronisiert wird, empfiehlt Microsoft häufig, einen Exchange-Server für die Verwaltung der Empfängerdaten zu behalten. Wir prüfen, ob das bei Ihnen nötig ist, und beraten auch zur Identitätsseite.
Ist Exchange Online DSGVO-konform nutzbar?
Ja, mit der richtigen Konfiguration. Microsoft speichert und verarbeitet Daten von EU-Kunden im Rahmen der EU Data Boundary weitgehend innerhalb der EU. Entscheidend sind zusätzlich Ihre Einstellungen: Auftragsverarbeitung, Aufbewahrung, Zugriffsrechte und die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Mehr bei unserer Cloud-Security-Beratung.
Können Sie auch den laufenden Exchange-Support übernehmen?
Ja. Wir unterstützen bei Störungen wie Zustellproblemen, Outlook-Fehlern oder Mailflussproblemen und betreuen Ihre Exchange-Umgebung auf Wunsch laufend. Schildern Sie uns Ihre Situation – wir melden uns zeitnah.
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Mehr zu Exchange und Microsoft 365
Kontakt
Exchange macht Probleme oder steht vor dem Umzug?
Schildern Sie uns kurz Ihre Umgebung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, den passenden Weg und die nächsten Schritte – bei Störungen auch kurzfristig per Telefon.
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Mustafa YaylakGeschäftsführer · Ihr Ansprechpartner