Referenz · SharePoint · Nintex · Informationsschutz
Für Koehler Paper hat AURUM über viele Jahre Prozessanwendungen auf SharePoint und Nintex entwickelt, gepflegt und weiterentwickelt, den Informationsschutz eingeführt, einen Intranet-Relaunch geplant und zuletzt Nintex- und InfoPath-Workflows migriert.
Die Ausgangslage
In einem Industrieunternehmen hängen viele Abläufe an Formularen, Freigaben und Berichten: Rohstofffreigabe, Wartungspläne, Aufgaben und Meldungen. Sie müssen zuverlässig laufen, auch wenn Technik und Plattformen sich weiterentwickeln.
Genau das war die Aufgabe über die Jahre: Prozesse auf SharePoint und Nintex digitalisieren, sie pflegen und erweitern, die Plattform lizenzieren und sicher halten, und alte Technik wie InfoPath rechtzeitig ablösen.
Unser Beitrag
Aus den Projekten der Jahre ergeben sich vier Schwerpunkte.
Ein Rohstofffreigabeprozess mit Formular, Workflow und Genehmigung, digitale Wartungspläne und Kontrollblätter sowie ein Aufgaben- und Berichtssystem (ABS) auf SharePoint-Basis, das über Jahre weiterentwickelt und zuletzt migriert wurde.
Nintex-Lizenzierung und Verlängerung, eine Timeline-App für SharePoint mit Updates, die Aktualisierung von Display-Templates und PowerShell-Skripte, die Ordnerstrukturen in SharePoint-Bibliotheken übernehmen.
Einführung von Azure Information Protection und Rights Management mit Konzept, Rollout und Workshops zur Sensibilisierung der Anwender.
Planung eines Intranet-Relaunchs mit Zielbild und Technologieauswahl, die Migration von Nintex- und InfoPath-Workflows und die automatisierte Erzeugung von PDF-Ausgaben aus formularbasierten Prozessen.
So gehen wir vor
Wir klären gemeinsam mit den Fachbereichen, wie der Ablauf heute aussieht, und bauen Formular, Workflow und Freigabe auf SharePoint und Nintex.
Ergebnis: ein Prozess, der digital und nachvollziehbar läuftWir pflegen die Lösung, beheben Fehler, liefern Updates und erweitern sie, wenn sich Anforderungen ändern.
Ergebnis: eine Anwendung, die mitwächstWir lösen veraltete Technik wie InfoPath ab, migrieren Workflows und schützen Informationen mit klaren Regeln.
Ergebnis: eine zukunftsfähige und geschützte UmgebungDer Nutzen
Freigaben und Berichte laufen im System statt per Zuruf.
Wer die Lösung kennt, pflegt und erweitert sie schneller.
Veraltete Technik wird geplant abgelöst, nicht erst bei Ausfall.
Vertrauliche Dokumente sind gekennzeichnet und kontrolliert.
Für Ihr Unternehmen
Ob neuer Prozess, Nintex-Lizenz oder die Ablösung von InfoPath: Wir beginnen mit einem unverbindlichen Gespräch.
Workflows, Formulare und Lizenzierung vom Nintex-Partner.
Zur LeistungIndividuelle Prozessanwendungen auf Microsoft-Basis.
Zur LeistungAlte Workflows, Server und Systeme sicher umziehen.
Zur LeistungHäufige Fragen
Ja. Wir erfassen zuerst, welche Formulare und Workflows es gibt und welche noch genutzt werden. Danach entscheiden wir je Prozess, ob er 1:1 übernommen, vereinfacht oder neu gebaut wird, und testen vor dem Umschalten.
Microsoft hat InfoPath eingestellt. Typische Nachfolger sind Nintex Forms, Power Apps oder SharePoint-Listenformulare. Welcher Weg passt, hängt von Komplexität, Lizenzen und vorhandenen Workflows ab.
Für wiederkehrende Abläufe mit Formular, Genehmigung und Dokumentenablage, etwa Freigaben, Wartungspläne oder Berichte. Die Anwendung bleibt in der Microsoft-Umgebung und lässt sich später erweitern.
Ja, wir beraten zur passenden Lizenzierung und begleiten Bereitstellung und Verlängerung. Konditionen besprechen wir individuell.
Es kennzeichnet und schützt Dokumente und E-Mails nach Vertraulichkeit. Das Thema wird heute in Microsoft Purview Information Protection weitergeführt. Wichtig sind ein klares Konzept und die Sensibilisierung der Anwender.
Das richtet sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick und erstellen danach ein Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, welche Abläufe heute noch auf Papier, Excel oder alter Technik laufen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden Weg.
Mehr dazu: Nintex · Alle Referenzen · Microsoft Solutions Partner
