Referenz · SharePoint · Archivierung · Navigation
Für einen Netzbetreiber der Energieversorgung hat AURUM eine Navigation für Microsoft 365 bereitgestellt und betreut, eine Medien- und Vorlagendatenbank aufgebaut und eine Archivierungslösung für SharePoint Online eingeführt.
Die Ausgangslage
In einer großen Microsoft-365-Umgebung sollen Mitarbeitende schnell finden, was sie brauchen: Bereiche, Medien und Vorlagen. Gleichzeitig wachsen die Inhalte in SharePoint, und ältere Bestände müssen geordnet aufbewahrt werden.
Daraus ergaben sich drei Aufgaben: eine zentrale Navigation, eine gemeinsame Ablage für Medien und Vorlagen und eine Archivierung für SharePoint Online.
Unser Beitrag
Die Projekte bauen aufeinander auf und betreffen dieselbe Microsoft-365-Umgebung.
Bereitstellung und Pflege der AURUM-Metro-Navigation, unserer Navigationslösung für Microsoft 365 (AURUM Navigation). Dazu gehören Einführung, Lizenzlieferung, Produktdokumentation und laufende technische Betreuung inklusive Schlüsselaktualisierung per PowerShell (2021 bis 2024).
Aufbau einer zentralen Datenbank für Medieninhalte und Vorlagen auf SharePoint-Basis, mit durchdachter Struktur und Design (2023).
Einführung einer Archivierungslösung für SharePoint Online: Architektur, Installation und Umsetzung mit Installationshandbuch und Dokumentation (2023).
So gehen wir vor
Wir verstehen, was gefunden, abgelegt und aufbewahrt werden soll, und wählen die passende Lösung.
Ergebnis: ein abgestimmtes ZielbildWir richten die Lösung ein, planen die Architektur und dokumentieren Installation und Betrieb.
Ergebnis: eine nachvollziehbar eingerichtete LösungWir halten die Lösung aktuell, begleiten Lizenzen und Schlüsselwechsel und stehen bei Fragen bereit.
Ergebnis: eine Lösung, die dauerhaft funktioniertDer Nutzen
Eine gemeinsame Navigation führt zu den richtigen Bereichen.
Aktuelle Vorlagen und Medien an einem Ort statt verstreut.
Ältere Inhalte liegen im Archiv, nicht im Weg.
Architektur und Installation sind dokumentiert.
Für Ihr Unternehmen
Wir beginnen mit einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Umgebung.
Struktur, Berechtigungen und Archivierung in SharePoint Online.
Zur LeistungNavigation, Inhalte und Rollout für Ihr Intranet.
Zur LeistungLizenzen, Einführung und Betrieb aus einer Hand.
Zur LeistungHäufige Fragen
Zuerst klären wir, welche Inhalte aufbewahrt werden müssen und welche nicht. Danach wählen wir eine Archivierungslösung, planen die Architektur, richten sie ein und dokumentieren Betrieb und Wiederherstellung. Welche Lösung passt, hängt von Datenmenge, Aufbewahrungsregeln und vorhandenen Lizenzen ab.
Sie führt Mitarbeitende in SharePoint und Microsoft 365 schnell zu den richtigen Bereichen, über Sites und Anwendungen hinweg. Eine gepflegte Navigation spart Suchzeit und macht ein Intranet verständlicher.
Ein zentraler Ort für Bilder, Logos, Dokumentvorlagen und andere Medien. Auf SharePoint lässt sie sich mit Metadaten, Berechtigungen und Suche aufbauen, sodass Teams stets die aktuelle Version finden.
Ja. Wir pflegen und aktualisieren Lösungen, begleiten Lizenzen und Schlüsselwechsel und stehen bei Fragen zur Verfügung. Umfang und Konditionen besprechen wir individuell.
Wir arbeiten für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, auch mit erhöhten Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, klären wir zu Projektbeginn mit Ihnen.
Das hängt von Umfang, Datenmenge und Anforderungen ab. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick und erstellen danach ein Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, wo Orientierung, Ablage oder Archivierung heute Probleme machen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden Weg.
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