Eine Copilot-Betriebsvereinbarung regelt, wie Microsoft Copilot im Unternehmen genutzt wird und welche Auswertungen ausgeschlossen sind. Sie ist allerdings keine Formsache. Copilot erfüllt die Voraussetzungen des § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, denn das System eignet sich objektiv zur Verhaltens- und Leistungskontrolle. Ohne Einigung mit dem Betriebsrat steht der Rollout still. Das trifft die IT…
Das Office Online Server Support-Ende fällt auf den 31. Dezember 2026. Office Online Server ist die Serverkomponente, die Office-Dokumente für die Anzeige im Browser aufbereitet. Microsoft hat den Termin am 21. Oktober 2025 bestätigt. Einen Nachfolger für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum gibt es nicht. Ihre SharePoint Server Subscription Edition läuft danach unverändert weiter. Die…
Microsoft 365 Copilot greift auf alle Daten zu, die ein Nutzer ohnehin sehen darf. Genau hier liegt das Risiko: Bestehende Fehlberechtigungen werden plötzlich sichtbar und durchsuchbar. Beim Thema Copilot Readiness Berechtigungen geht es deshalb nicht um die KI selbst, sondern um Ihre SharePoint-Struktur. Wer Berechtigungen vor dem Rollout nicht prüft, riskiert, dass Copilot vertrauliche Dokumente…
Das Thema EU AI Act Mittelstand betrifft Sie 2026 vor allem über eine Pflicht: die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Diese gilt seit dem 2. Februar 2025 und wurde durch den Digital Omnibus nicht verschoben. Die strengeren Hochrisiko-Pflichten dagegen rücken voraussichtlich auf Dezember 2027. Viele Geschäftsführer glauben deshalb, sie hätten Zeit. Das ist ein teurer Irrtum. Wer…
Ob Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot: Der Unterschied liegt nicht in den KI-Fähigkeiten, sondern in der Unternehmensgröße und den Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens. Beide Varianten nutzen dasselbe KI-Modell und bieten identische Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Entscheidend für die richtige Wahl sind drei Fragen: Wie viele Nutzer hat Ihr Unternehmen? Welche M365-Basislizenzen…
Stand: 28. Juli 2026. Microsoft 365 Copilot lässt sich DSGVO-konform betreiben – aber nur, wenn Unternehmen vorab acht konkrete Maßnahmen abschließen. Ohne diese Vorbereitung öffnet Copilot Zugang zu Daten, die eigentlich geschützt sein sollten: falsch vergebene SharePoint-Berechtigungen, fehlende Beteiligung des Betriebsrats und Admin-Center-Einstellungen, die KI-Berechnungen außerhalb der EU zulassen. Diese Checkliste zeigt, welche Schritte vor…
Das NIS2UmsuCG ist seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft — ohne Übergangsfrist und ohne Ausnahmen für nicht vorbereitete Unternehmen. Rund 29.500 Unternehmen in Deutschland müssen jetzt zehn konkrete Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, sich beim BSI registrieren und erhebliche Vorfälle innerhalb von 24 Stunden melden. Wer Microsoft 365 einsetzt, hat die technischen Voraussetzungen bereits: Entra ID, Defender,…
Ab dem 1. Juli 2026 steigen die Preise für die meisten Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne — Business Basic um rund 17 Prozent, Business Standard um rund 12 Prozent. Für ein Unternehmen mit 50 Nutzern auf Business Standard bedeutet das rund 846 Euro Mehrkosten pro Jahr. Ob Sie jetzt handeln müssen, hängt von Ihrem…
Ein SharePoint-Intranet in Betrieb zu nehmen dauert für Mittelstandsunternehmen typischerweise acht bis zwölf Wochen — vorausgesetzt, die Planung läuft strukturiert ab. Fehlt diese Grundlage, entsteht eine Plattform, die technisch funktioniert, aber kaum genutzt wird. Der Grund liegt selten im Werkzeug selbst, sondern in fehlenden Entscheidungen vor dem ersten Klick: Wer ist Sponsor? Welche Inhalte kommen…
Microsoft Copilot lässt sich erfolgreich im Mittelstand einführen wenn die Grundlagen stimmen, bevor die erste Lizenz aktiviert wird. Laut einer Gartner-Befragung aus dem Jahr 2025 erzielen nur rund 3 Prozent der Unternehmen, die Copilot einsetzen, eine wirklich signifikante Wertschöpfung. Der Grund liegt selten in der Technologie selbst. Er liegt in fehlender Vorbereitung: unklaren Anwendungsfällen, ungeordneten SharePoint-Umgebungen…
